Maschinenbelegung in Excel erstellen lassen

Ordnen Sie Aufträge übersichtlich Maschinen und Zeitfenstern zu. Wir erstellen eine Belegungsplanung, die zeigt, welche Maschine wann belegt ist, wo Luft ist und wo es eng wird.

So beschreiben Sie es am besten

Je klarer Ihre Beschreibung, desto treffender die Datei. Sie müssen kein Excel-Profi sein – beantworten Sie einfach, was zutrifft:

  • Wofür? Zweck der Datei – z. B. Budgetplanung, Schichtplan, Angebotskalkulation.
  • Was erfassen Sie je Zeile? Die Angaben pro Eintrag – z. B. Datum, Artikel, Menge, Preis, Status.
  • Was soll gerechnet werden? Summen, Abweichung Plan/Ist, Prozente, Restbudget – nennen Sie es, wir automatisieren es.
  • Feste Werte oder Regeln? Stundensätze, Steuersatz, Zielwerte, Mindestbestand – am besten mit Zahl.
  • Übersicht gewünscht? Sagen Sie, wenn Sie ein Dashboard, Diagramme oder Ampeln möchten.
  • Umfang? Zeitraum oder Anzahl – z. B. 12 Monate, 52 Kalenderwochen, 5 Linien, 20 Mitarbeitende.

Keine Sorge, wenn etwas fehlt: Wir fragen bei Bedarf kurz nach und zeigen Ihnen vor dem Kauf eine Zusammenfassung. Bitte keine persönlichen Daten Dritter eintragen – für die Struktur nicht nötig.

39 € einmaligKein Abo, keine versteckten Kosten
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Echte .xlsx-DateiFür Microsoft Excel, ohne Makros
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So kann Ihr Ergebnis aussehen

Kein Stockbild, sondern eine echte Struktur: Kennzahlen als Kacheln, Ampeln für kritische Werte und Diagramme, die sich aus Ihren Daten füllen. So professionell wird Ihre Maschinenbelegung in Excel.

Maschinenbelegung Excel · Dashboard.xlsx
Maschinenbelegung in Excel
Maschinenbelegung · Belegung & freie Zeiten
Ø Belegung
84 %
Überbelegt
2 Masch.
Freie Stunden
360 h
Aufträge
47
Belegung je Maschine
Beispielhafte Darstellung – Ihre Datei wird auf Ihre Angaben zugeschnitten.

Belegung statt Bauchgefühl

Eine gute Maschinenbelegung macht sichtbar, welche Maschine wann wie stark ausgelastet ist. So vermeiden Sie, dass eine Maschine überläuft, während eine andere stillsteht.

  • Aufträge je Maschine mit Start, Dauer und Endtermin
  • Belegung in Stunden je Maschine und Woche
  • Freie Kapazität und Überbelegung – farblich markiert
  • Rüst- und Bearbeitungszeiten berücksichtigt
  • Übersicht der Engpass-Maschinen

Aufträge sinnvoll einlasten

Wenn ein neuer Auftrag kommt, sehen Sie sofort, wo noch Platz ist. Die Datei zeigt freie Zeitfenster je Maschine, sodass Sie realistisch zusagen und Termine halten können.

Abgrenzung zur Kapazitätsplanung

Die Maschinenbelegung ist die feine, auftragsbezogene Ebene: Was läuft konkret wo und wann? Die übergeordnete Kapazitätsplanung stellt dagegen Gesamtbedarf und Verfügbarkeit gegenüber – beides ergänzt sich.

Welche Angaben die Belegung braucht

Für eine Belegung auf Zeitachsenebene brauchen Sie feinere Angaben als für eine Wochenplanung. Je konkreter Ihre Zeiten sind, desto realistischer wird das Bild – Näherungswerte genügen für den Start.

  • Maschinen mit Bezeichnung und Verfügbarkeit je Tag
  • Aufträge mit Menge und Bearbeitungszeit je Stück
  • Rüstzeit je Auftragswechsel, wenn möglich je Rüstfamilie
  • Feste Termine, die nicht verschoben werden können
  • Reihenfolgeregeln, falls bestimmte Schritte aufeinander folgen müssen

Rüstzeit sparen, ohne Termine zu reißen

Aufträge mit gleichem Werkzeug, gleicher Farbe oder gleichem Material hintereinander zu legen spart Rüstzeit – jede Umrüstung ist Zeit ohne Ausstoß. Die rüstoptimale Reihenfolge ist aber selten die terminoptimale. Praktikabel ist ein zweistufiges Vorgehen: zuerst Aufträge den Tagen nach Liefertermin zuordnen, dann innerhalb des Tages nach Rüstfamilien sortieren. Die Datei zeigt Ihnen beides – belegte Zeitfenster und die Summe der Rüstzeit je Maschine und Tag.

Häufige Fragen

Kann ich Rüstzeiten berücksichtigen?

Ja. Je Auftrag lassen sich Rüst- und Bearbeitungszeit erfassen; die Belegung und der Endtermin berücksichtigen beides.

Sehe ich freie Zeitfenster?

Ja. Die Datei zeigt je Maschine und Woche die freie Kapazität, damit Sie neue Aufträge gezielt einlasten können.

Worin unterscheidet sich das von der Kapazitätsplanung?

Die Belegung ist auftragsscharf (was läuft wann auf welcher Maschine), die Kapazitätsplanung betrachtet Bedarf vs. Verfügbarkeit gesamt.

Maschinenbelegung Excel jetzt erstellen lassen

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