Fertigungsplanung in Excel erstellen lassen

Planen Sie Ihre Fertigungsaufträge mit Menge, Termin und Reihenfolge – und sehen Sie sofort, was pünktlich läuft und was in Rückstand gerät.

So beschreiben Sie es am besten

Je klarer Ihre Beschreibung, desto treffender die Datei. Sie müssen kein Excel-Profi sein – beantworten Sie einfach, was zutrifft:

  • Wofür? Zweck der Datei – z. B. Budgetplanung, Schichtplan, Angebotskalkulation.
  • Was erfassen Sie je Zeile? Die Angaben pro Eintrag – z. B. Datum, Artikel, Menge, Preis, Status.
  • Was soll gerechnet werden? Summen, Abweichung Plan/Ist, Prozente, Restbudget – nennen Sie es, wir automatisieren es.
  • Feste Werte oder Regeln? Stundensätze, Steuersatz, Zielwerte, Mindestbestand – am besten mit Zahl.
  • Übersicht gewünscht? Sagen Sie, wenn Sie ein Dashboard, Diagramme oder Ampeln möchten.
  • Umfang? Zeitraum oder Anzahl – z. B. 12 Monate, 52 Kalenderwochen, 5 Linien, 20 Mitarbeitende.

Keine Sorge, wenn etwas fehlt: Wir fragen bei Bedarf kurz nach und zeigen Ihnen vor dem Kauf eine Zusammenfassung. Bitte keine persönlichen Daten Dritter eintragen – für die Struktur nicht nötig.

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So kann Ihr Ergebnis aussehen

Kein Stockbild, sondern eine echte Struktur: Kennzahlen als Kacheln, Ampeln für kritische Werte und Diagramme, die sich aus Ihren Daten füllen. So professionell wird Ihre Fertigungsplanung in Excel.

Fertigungsplanung Excel · Dashboard.xlsx
Fertigungsplanung in Excel
Fertigungsplanung · Termine & Rückstand
Offene Aufträge
38
Termintreue
91 %
Überfällig
4
Ø Fortschritt
62 %
Termintreue je Woche
Beispielhafte Darstellung – Ihre Datei wird auf Ihre Angaben zugeschnitten.

Aufträge mit klarem Termin und Status

Fertigungsplanung heißt, jeden Auftrag mit Menge, Termin und Fortschritt zu führen – und Verzug früh zu erkennen. Die Datei gibt jedem Auftrag eine feste Struktur und markiert Überfälliges automatisch.

  • Fertigungsaufträge mit Artikel, Menge, Start- und Wunschtermin
  • Status und Fertigstellungsgrad je Auftrag
  • Priorität und Reihenfolge für die Einlastung
  • Automatische Markierung überfälliger Aufträge
  • Termintreue und Rückstand als Kennzahl

Reihenfolge, die Sinn ergibt

Sortiert nach Termin und Priorität sehen Sie, was als Nächstes anstehen muss. So arbeiten Sie die richtigen Aufträge zuerst ab, statt nach Zuruf zu planen.

Passt zu Belegung und Kapazität

Die Fertigungsplanung liefert die Auftrags- und Terminsicht. Für die konkrete Zuordnung auf Maschinen ergänzt die Maschinenbelegung, für die Mengensicht die Produktionsplanung.

Welche Angaben die Fertigungsplanung braucht

Die Fertigungsplanung setzt zwischen Auftragseingang und Maschinenbelegung an: sie legt fest, welcher Auftrag in welcher Woche auf welchem Arbeitsplatz läuft. Dafür genügen wenige, aber verlässliche Angaben.

  • Fertigungsaufträge mit Artikel, Menge und Liefertermin
  • Arbeitsgänge je Artikel mit Zeit je Einheit
  • Arbeitsplätze und ihre Kapazität je Woche
  • Status, um laufende von geplanten Aufträgen zu trennen
  • Priorität für Aufträge, die Vorrang haben

Mehrstufige Arbeitsgänge planen

Sobald ein Artikel mehrere Arbeitsgänge durchläuft, reicht ein einzelner Termin nicht mehr. Jeder Arbeitsgang belastet einen anderen Arbeitsplatz, und der nachfolgende kann erst beginnen, wenn der vorherige fertig ist. Die Datei rechnet den Bedarf deshalb je Arbeitsgang und summiert ihn je Arbeitsplatz und Woche – erst diese Summe ist mit der Kapazität vergleichbar. Wird der Bedarf über alle Arbeitsplätze zusammengefasst, verschwindet genau der Engpass, den Sie suchen: ein Arbeitsplatz kann bei 130 Prozent liegen, während die Gesamtauslastung harmlose 70 Prozent zeigt.

Häufige Fragen

Werden überfällige Aufträge erkannt?

Ja, automatisch aus Wunschtermin und heutigem Datum – inklusive Zähler in der Übersicht.

Kann ich nach Priorität planen?

Ja. Aufträge lassen sich nach Priorität und Termin ordnen, sodass die dringendsten oben stehen.

Ist das dasselbe wie Produktionsplanung?

Verwandt, aber der Fokus liegt hier auf Aufträgen, Terminen und Reihenfolge. Die Produktionsplanung betont Mengen und Kapazität je Zeitraum.

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