Produktionscontrolling in Excel erstellen lassen

Machen Sie Ihre Produktion messbar: Ausschuss, Termintreue, Stückkosten und Auslastung je Linie in einem Dashboard, das Abweichungen sofort zeigt.

So beschreiben Sie es am besten

Je klarer Ihre Beschreibung, desto treffender die Datei. Sie müssen kein Excel-Profi sein – beantworten Sie einfach, was zutrifft:

  • Wofür? Zweck der Datei – z. B. Budgetplanung, Schichtplan, Angebotskalkulation.
  • Was erfassen Sie je Zeile? Die Angaben pro Eintrag – z. B. Datum, Artikel, Menge, Preis, Status.
  • Was soll gerechnet werden? Summen, Abweichung Plan/Ist, Prozente, Restbudget – nennen Sie es, wir automatisieren es.
  • Feste Werte oder Regeln? Stundensätze, Steuersatz, Zielwerte, Mindestbestand – am besten mit Zahl.
  • Übersicht gewünscht? Sagen Sie, wenn Sie ein Dashboard, Diagramme oder Ampeln möchten.
  • Umfang? Zeitraum oder Anzahl – z. B. 12 Monate, 52 Kalenderwochen, 5 Linien, 20 Mitarbeitende.

Keine Sorge, wenn etwas fehlt: Wir fragen bei Bedarf kurz nach und zeigen Ihnen vor dem Kauf eine Zusammenfassung. Bitte keine persönlichen Daten Dritter eintragen – für die Struktur nicht nötig.

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So kann Ihr Ergebnis aussehen

Kein Stockbild, sondern eine echte Struktur: Kennzahlen als Kacheln, Ampeln für kritische Werte und Diagramme, die sich aus Ihren Daten füllen. So professionell wird Ihre Produktionscontrolling in Excel.

Produktionscontrolling Excel · Dashboard.xlsx
Produktionscontrolling in Excel
Produktionscontrolling · KPIs je Linie
Ausschussquote
2,3 %
Termintreue
93 %
Auslastung
88 %
Stückkosten
4,12 €
Auslastung je Linie
Beispielhafte Darstellung – Ihre Datei wird auf Ihre Angaben zugeschnitten.

Die Kennzahlen, die Produktion steuern

Produktionscontrolling verdichtet den Alltag auf wenige, aussagekräftige Zahlen. Die Datei berechnet sie automatisch aus Ihren Eingaben und stellt Abweichungen sichtbar dar.

  • Ausschuss und Ausschussquote je Linie
  • Termintreue und Rückstand
  • Auslastung gegen verfügbare Kapazität
  • Stückkosten aus Material, Lohn und Gemeinkosten
  • Plan-Ist-Vergleich mit Ampel

Ein Dashboard fürs Shopfloor-Meeting

Statt Zahlenlisten zeigt ein Dashboard die Lage auf einen Blick – ideal für das tägliche oder wöchentliche Produktionsmeeting. Diagramme machen Trends und Ausreißer sofort erkennbar.

Baut auf Ihren Rückmeldungen auf

Wenn Sie Stückzahlen und Ausschuss ohnehin erfassen, entsteht daraus das Controlling fast von selbst. Passend dazu: die Produktionsrückmeldung für die Datenerfassung.

Welche Rückmeldungen die Auswertung braucht

Produktionscontrolling steht und fällt mit der Erfassung. Wichtig ist nicht, viel zu erfassen, sondern das Wenige vollständig – lückenhafte Rückmeldungen machen jede Kennzahl unbrauchbar. Diese Angaben genügen für die wichtigsten Kennzahlen:

  • Datum, Schicht und Linie oder Maschine
  • Gutmenge und Ausschussmenge getrennt
  • Laufzeit sowie Stillstandszeit mit Grund
  • Planmenge zur Gegenüberstellung
  • optional Rüstzeit und Anzahl Auftragswechsel

Auslastung, Leistungsgrad und Qualität trennen

Eine Anlage kann gelaufen sein und trotzdem wenig geliefert haben. Deshalb reicht die reine Auslastung nicht: Verfügbarkeit sagt, ob produziert wurde, der Leistungsgrad, ob im Takt, und die Qualitätsrate, ob das Ergebnis brauchbar war. Multipliziert ergeben die drei die Gesamtanlageneffektivität – und weil multipliziert wird, wirken kleine Einbrüche stark. Genau das macht sie nützlich: sie zeigt Verluste, die in einer Auslastungszahl von 86 Prozent unsichtbar bleiben.

Plan und Ist in derselben Datei

Kennzahlen ohne Vergleichswert sagen wenig – 8.400 Stück sind erst dann eine Information, wenn 9.000 geplant waren. Die Datei führt deshalb Planwerte je Linie und Zeitraum neben den Rückmeldungen und rechnet Abweichung, Zielerreichung und Ampelstatus daraus. Eine Kommentarspalte hält fest, warum eine Abweichung entstanden ist: im Shopfloor-Meeting ist die Ursache die eigentliche Information, nicht die Zahl.

Häufige Fragen

Welche Kennzahlen sind enthalten?

Typisch: Ausschussquote, Termintreue, Auslastung und Stückkosten. Sie nennen Ihre Steuerungsgrößen, wir setzen sie um.

Kann ich Plan und Ist vergleichen?

Ja, je Linie und Monat, mit automatischer Abweichung und Ampel.

Woher kommen die Daten?

Aus Ihren Eingaben bzw. Rückmeldungen. Die Auswertung rechnet automatisch, Sie pflegen nur die Zahlen.

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