KPI-Dashboard in Excel erstellen lassen

Sie haben Zahlen, aber keinen Überblick? Beschreiben Sie, welche Kennzahlen Sie steuern. Wir bauen ein Dashboard mit KPI-Kacheln, Ampeln und Diagrammen, das sich automatisch aus Ihren Daten füllt.

So beschreiben Sie es am besten

Je klarer Ihre Beschreibung, desto treffender die Datei. Sie müssen kein Excel-Profi sein – beantworten Sie einfach, was zutrifft:

  • Wofür? Zweck der Datei – z. B. Budgetplanung, Schichtplan, Angebotskalkulation.
  • Was erfassen Sie je Zeile? Die Angaben pro Eintrag – z. B. Datum, Artikel, Menge, Preis, Status.
  • Was soll gerechnet werden? Summen, Abweichung Plan/Ist, Prozente, Restbudget – nennen Sie es, wir automatisieren es.
  • Feste Werte oder Regeln? Stundensätze, Steuersatz, Zielwerte, Mindestbestand – am besten mit Zahl.
  • Übersicht gewünscht? Sagen Sie, wenn Sie ein Dashboard, Diagramme oder Ampeln möchten.
  • Umfang? Zeitraum oder Anzahl – z. B. 12 Monate, 52 Kalenderwochen, 5 Linien, 20 Mitarbeitende.

Keine Sorge, wenn etwas fehlt: Wir fragen bei Bedarf kurz nach und zeigen Ihnen vor dem Kauf eine Zusammenfassung. Bitte keine persönlichen Daten Dritter eintragen – für die Struktur nicht nötig.

39 € einmaligKein Abo, keine versteckten Kosten
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Echte .xlsx-DateiFür Microsoft Excel, ohne Makros
Sicherer DownloadLink 7 Tage gültig, danach gelöscht
2 Korrekturrunden inklusive7 Tage für Änderungswünsche

So kann Ihr Ergebnis aussehen

Kein Stockbild, sondern eine echte Struktur: Kennzahlen als Kacheln, Ampeln für kritische Werte und Diagramme, die sich aus Ihren Daten füllen. So professionell wird Ihre KPI-Dashboard in Excel.

KPI-Dashboard Excel · Dashboard.xlsx
KPI-Dashboard in Excel
Management-Dashboard · KPIs & Verlauf
Umsatz
1,84 Mio
Zielerreichung
104 %
Abweichung
+72 T€
Unter Ziel
3 Monate
Zielerreichung je Monat
Beispielhafte Darstellung – Ihre Datei wird auf Ihre Angaben zugeschnitten.

Vom Zahlenfriedhof zum Überblick

Ein gutes Dashboard beantwortet die Fragen der Führung auf einen Blick. Wir verdichten Ihre Daten zu den wenigen Kennzahlen, die zählen – als Kacheln mit klaren Werten, semantischen Farben und Ampeln.

  • KPI-Kacheln mit den wichtigsten Werten und Kontext
  • Ampeln für Zielerreichung, Abweichung oder Auslastung
  • Diagramme für Verlauf, Verteilung und Vergleich
  • Trennung von Eingabedaten und Auswertung
  • Druckfertiges Layout für Meetings und Reports

Automatisch statt Handarbeit

Das Dashboard verweist auf ein Datenblatt und rechnet sich selbst. Sie pflegen nur die Zahlen; Kacheln, Ampeln und Diagramme aktualisieren sich automatisch. Kein manuelles Zusammenkopieren mehr.

Auf Ihr Thema zugeschnitten

Ob Umsatz, Produktion, Projekte oder Kosten – das Dashboard wird für Ihren Anwendungsfall gebaut. Beschreiben Sie Ihre Kennzahlen und Ziele; sinnvolle Auswertungen ergänzen wir aus Erfahrung dazu.

Welche Kennzahlen ins Management-Dashboard gehören

Diese Seite behandelt das Kennzahlensystem für die Unternehmenssteuerung – die Auswahl der KPIs, die Gegenüberstellung von Plan und Ist und einen wiederkehrenden Berichtszyklus. Geht es Ihnen allgemeiner um den Aufbau eines Excel-Dashboards für ein beliebiges Thema, ist die Seite „Excel-Dashboard erstellen" der passendere Einstieg. Für ein Steuerungs-Dashboard gilt: eine Kennzahl gehört nur nach oben, wenn eine Entscheidung von ihr abhängt.

  • Ergebnisgrößen: Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag
  • Zielerreichung mit Ampel und definierter Toleranz
  • Frühindikatoren, die vor der Ergebnisgröße reagieren
  • Ausreißer als Anzahl, nicht als Liste
  • eine Hochrechnung auf das Periodenende

Der Berichtszyklus entscheidet über den Nutzen

Ein Dashboard wird nicht durch Gestaltung wertvoll, sondern durch Regelmäßigkeit. Legen Sie fest, wann welche Zahl aktualisiert wird und wer das tut – monatlich nach Abschluss, wöchentlich für operative Größen. Die Datei ist dafür so aufgebaut, dass Sie ausschließlich das Datenblatt pflegen: Kacheln, Ampeln und Diagramme rechnen sich daraus selbst. Eine Kommentarspalte je Kennzahl hält fest, warum eine Abweichung entstanden ist – die Zahl allein erklärt im Meeting nichts.

Häufige Fragen

Kann ich meine bestehende Tabelle nutzen?

Ja. Beschreiben Sie, wie Ihre Daten aussehen; das Dashboard wird passend darüber gebaut. Für den Aufbau brauchen wir nur die Struktur, keine echten Daten.

Wie viele Kennzahlen sind sinnvoll?

Meist 6 bis 12. Wir empfehlen, sich auf die steuerungsrelevanten zu beschränken – lieber wenige klare als viele beliebige.

Sind die Diagramme fest oder aktualisieren sie sich?

Sie aktualisieren sich automatisch mit Ihren Daten – es sind echte Excel-Diagramme, keine Bilder.

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