Die wichtigen Termine im Fokus
Nicht jede Aufgabe ist ein Meilenstein. Die Meilensteinplanung reduziert auf die entscheidenden Punkte und zeigt sofort, was erreicht ist und was in Verzug gerät.
- Meilenstein, Zieldatum, Verantwortlicher, Status
- Ampel bei Verzug (Zieldatum vs. heute)
- Anteil erreichter Meilensteine
- Sortierung nach Datum – der nächste zuerst
- Über mehrere Projekte hinweg möglich
Für Statusberichte gemacht
Die kompakte Übersicht eignet sich ideal für Lenkungsausschuss und Statusbericht: wenige, klare Aussagen statt langer Aufgabenlisten.
Ergänzt Projektplan und Gantt
Meilensteine sind die Höhepunkte im Zeitplan. Für die vollständige Aufgabensicht nutzen Sie den Projektplan, für die grafische Zeitachse das Gantt-Diagramm.
Was einen Meilenstein von einer Aufgabe unterscheidet
Ein Meilenstein hat keine Dauer – er ist ein Zeitpunkt, an dem ein überprüfbares Ergebnis vorliegt. Genau daran scheitern viele Pläne: „Konzept in Arbeit" ist kein Meilenstein, „Konzept abgenommen" schon. Formulieren Sie deshalb Ergebnisse, nicht Tätigkeiten – nur so ist die Frage „erreicht oder nicht" eindeutig beantwortbar.
- Bezeichnung als überprüfbares Ergebnis
- Plantermin und – bei Verschiebung – der ursprüngliche Termin
- Verantwortlicher für die Abnahme
- Status: offen, erreicht, verschoben
- Abnahmekriterium in einem Satz
Verschiebungen dokumentieren statt überschreiben
Der eigentliche Erkenntniswert einer Meilensteinplanung liegt in der Verschiebungshistorie. Wird der Plantermin einfach überschrieben, ist der Plan immer aktuell und immer wertlos – niemand sieht mehr, dass dieser Termin schon dreimal gewandert ist. Die Datei führt deshalb den ursprünglichen Termin, den aktuellen und die Verschiebung in Tagen. Eine Auswertung über alle Meilensteine zeigt die Summe der Verzögerung und macht Muster sichtbar: wenn immer derselbe Bereich verschiebt, ist das die wichtigere Information als der einzelne Termin.