Cashflow-Planung in Excel erstellen lassen

Sehen Sie, woher Ihr Geld kommt und wohin es fließt: Ein- und Auszahlungen je Bereich und Monat, Netto-Cashflow und der Verlauf über das Jahr.

So beschreiben Sie es am besten

Je klarer Ihre Beschreibung, desto treffender die Datei. Sie müssen kein Excel-Profi sein – beantworten Sie einfach, was zutrifft:

  • Wofür? Zweck der Datei – z. B. Budgetplanung, Schichtplan, Angebotskalkulation.
  • Was erfassen Sie je Zeile? Die Angaben pro Eintrag – z. B. Datum, Artikel, Menge, Preis, Status.
  • Was soll gerechnet werden? Summen, Abweichung Plan/Ist, Prozente, Restbudget – nennen Sie es, wir automatisieren es.
  • Feste Werte oder Regeln? Stundensätze, Steuersatz, Zielwerte, Mindestbestand – am besten mit Zahl.
  • Übersicht gewünscht? Sagen Sie, wenn Sie ein Dashboard, Diagramme oder Ampeln möchten.
  • Umfang? Zeitraum oder Anzahl – z. B. 12 Monate, 52 Kalenderwochen, 5 Linien, 20 Mitarbeitende.

Keine Sorge, wenn etwas fehlt: Wir fragen bei Bedarf kurz nach und zeigen Ihnen vor dem Kauf eine Zusammenfassung. Bitte keine persönlichen Daten Dritter eintragen – für die Struktur nicht nötig.

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So kann Ihr Ergebnis aussehen

Kein Stockbild, sondern eine echte Struktur: Kennzahlen als Kacheln, Ampeln für kritische Werte und Diagramme, die sich aus Ihren Daten füllen. So professionell wird Ihre Cashflow-Planung in Excel.

Cashflow-Planung Excel · Dashboard.xlsx
Cashflow-Planung in Excel
Cashflow · Zuflüsse, Abflüsse, Netto
Einzahlungen
512 T€
Auszahlungen
448 T€
Netto-Cashflow
+64 T€
Schwächster Monat
Feb
Netto-Cashflow je Monat
Beispielhafte Darstellung – Ihre Datei wird auf Ihre Angaben zugeschnitten.

Woher das Geld kommt – und wohin

Die Cashflow-Planung gliedert Ihre Zahlungsströme sinnvoll und zeigt den Netto-Cashflow je Monat. So erkennen Sie, welche Bereiche Geld bringen und welche es binden.

  • Einzahlungen und Auszahlungen nach Kategorien/Bereichen
  • Netto-Cashflow je Monat und kumuliert
  • Optional: operativ, Investitionen, Finanzierung getrennt
  • Verlauf als Diagramm über das Jahr
  • Auf Wunsch fortlaufender Kontostand mit Reserve-Warnung

Engpässe früh erkennen

Der kumulierte Verlauf zeigt, wann es knapp wird. So können Sie rechtzeitig gegensteuern – Ausgaben verschieben, Eingänge vorziehen oder Finanzierung planen.

Cashflow vs. Liquiditätsplanung

Die Cashflow-Planung betont die Zusammensetzung der Zahlungsströme nach Bereichen. Wenn Ihnen vor allem der fortlaufende Kontostand und Unterdeckungen wichtig sind, ist die Liquiditätsplanung die passendere Sicht.

Die drei Cashflow-Bereiche getrennt führen

Ein Cashflow, der alles in einer Summe zeigt, verbirgt die eigentliche Aussage. Erst die Trennung in drei Bereiche macht sichtbar, woher das Geld kommt: positiver operativer Cashflow bei negativem Investitions- und Finanzierungsbereich bedeutet, dass Wachstum und Schuldenabbau aus eigener Kraft finanziert werden. Negativer operativer Cashflow bei positivem Finanzierungsbereich bedeutet, dass der Betrieb von Kredit lebt.

  • Operativ: aus dem laufenden Geschäft
  • Investition: Anlagenkäufe abzüglich Verkäufe
  • Finanzierung: Kredite, Einlagen, Ausschüttungen
  • Summe der drei = Veränderung des Zahlungsmittelbestands

Free Cashflow und die Kennzahlen dazu

Für Entscheidungen zählt der Free Cashflow: operativer Cashflow minus der Investitionen, die zum Erhalt des Betriebs nötig sind. Er sagt, wie viel Geld nach Erhalt der Substanz frei verfügbar ist – für Tilgung, Ausschüttung oder Wachstum. Ergänzend rechnet die Datei die Kennzahlen mit, die den absoluten Wert einordnen: Cashflow-Marge als Anteil vom Umsatz, dynamischer Verschuldungsgrad als Nettoverschuldung geteilt durch operativen Cashflow, und die Innenfinanzierungsquote. Erst diese Verhältniszahlen sind über Jahre vergleichbar.

Häufige Fragen

Monats- oder wochenweise?

Beides. Für den Jahresüberblick monatlich, für die operative Steuerung auch rollierend über Wochen.

Kann ich nach Bereichen gliedern?

Ja – nach Kategorien oder klassisch in operativ, investiv und Finanzierung.

Was ist der Unterschied zur Liquiditätsplanung?

Cashflow betont die Zusammensetzung der Ströme; die Liquiditätsplanung den fortlaufenden Bestand und Unterdeckungen.

Cashflow-Planung Excel jetzt erstellen lassen

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